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創業酵母:能成大事的人,都是“追過程”的高手

北京創業酵母管理咨詢有限公司
2021-06-08 16:15 7677
2021年5月,創業酵母-蹲馬步管理工坊圍繞“追過程”這一關鍵詞做了詳細分解與探討。從管理者的角度圍繞如何追過程?怎樣追過程?為什么追過程等問題深度剖析,為職場管理者提供了新的管理方式。

北京2021年6月8日 /美通社/ -- 2021年5月,創業酵母-蹲馬步管理工坊圍繞“追過程”這一關鍵詞做了詳細分解與探討。從管理者的角度圍繞如何追過程?怎樣追過程?為什么追過程等問題深度剖析,為職場管理者提供了新的管理方式。

一、為什么追過程?

在管理工坊中,創業酵母創始人張麗俊老師經常會問學員:“過程重要還是結果重要?”答案當然是兩個都很重要,過程要經得起復盤和提煉,能夠分享和傳承,可復制的結果才是好的結果。 

什么叫追過程?張麗俊老師對追過程的定義是“精細化管理”。中國企業未來走上精細化管理之路將是大勢所趨。何以如此?因為,在未來的十年、二十年里,企業在管理層面基本不會有大的創新和突破,要保持基業長青,還是要靠降本增效,即降低成本,增強人效。而追過程正是增強人效的一種有效方式。

為什么要追過程?對于管理者而言,追過程的目的有三: 

  1. 糾偏。在目標執行的過程中,出現了偏差,及時加以糾正。管理者關注結果當然沒問題,可是結果一旦塵埃落定,就再無挽回的可能,所以要重視過程,及時糾偏、調整。
  2. 考核。通過考核激發員工的工作激情。做得好的,進行獎勵,讓他工作更有激情;做得差的,弄虛作假的,要有相應的懲處。不讓優秀的人吃虧,是管理最大的公平。
  3. 溝通。提供上下級之間定期溝通機會,管理者通過追過程了解員工工作進度,便于其他層面的溝通、協同。員工及時反饋自己面臨的困難,尋求支持,適時調整,確保自己能拿到結果。

二、追過程的四個誤區

追過程很重要,但很多管理者經常會陷入到誤區當中,從而事倍功半。通常來說,追過程的誤區有四個:

創業酵母-追過程常見誤區
創業酵母-追過程常見誤區

誤區一:時間點到了才去檢查

當確定目標后,要在過程中去檢查,不要到了某一個時間節點才去關注員工,那樣結果出了問題,也來不及調整。所以,要每日通過TDL,每周通過周會,每月通過業務復盤會,每個季度通過績效去檢查,去追過程。

誤區二:結果與過程脫節

只跟進時間節點,不跟進關鍵細節。在時間節點,只去檢查“做沒做”,卻沒有檢查在做的過程中的關鍵動作“對不對”,不去深挖細究。這樣流于表面的追過程,也是拿不到結果的。

誤區三:KPI流于形式化

只追KPI數量,不追質量。KPI流于形式化,當然也不可能拿到理想的結果。

誤區四:眉毛胡子一把抓

無論大小事,都檢查到最細節,一發現問題就批評和打斷。管理者這么做看似非常負責任,實際上抓不住重點,沒有重心,而且會干擾到員工,讓員工束手束腳,不利于執行,進而影響項目的推進。

三、什么是好的追過程?

創業酵母-什么是好的追過程
創業酵母-什么是好的追過程

1.抓住關鍵業務指標

你想要的越多,得到的反而越少。所以,在追過程時,要抓住關鍵業務指標,明確哪些是必須要考核的,哪些是次要的,抓得太細,會讓下面的人疲于奔命,不利于員工士氣的提升,也不利于執行。

2.抓深抓透

隔靴搔癢是解決不了問題的,要讓追過程真正發揮作用,管理者需要抓深抓透。用剝洋蔥式的討論、溝通,追溯過程、發現問題,解決問題,通過這樣的場景,考察員工的價值觀,給予員工輔導和賦能。

3.簡單的事重復做

高手的定位是什么?就是簡單的事重復做一萬次。但這一萬次,并非是毫無意義的重復,而是每一次要比上一次更好。當你持續地追團隊成員的過程,將Review重復一萬遍,你就是一個高手。

4.今天最好的表現是明天最低的要求 

每個人都要站在自己最好的表現之上,不斷挑戰自己,不斷進步。當你每天進步一點點,今天做的比昨天好,這就是精進了。追過程,務必要達成精進的目的,自我精進,幫助他人精進。

5.良好的工作習慣(天,周,月)

要養成良好的工作習慣,TDL、周報、月報,要用心寫,不要讓其淪為形式化的工具,那樣毫無意義。

6.紀律嚴明,有獎有罰

在追過程時,當我們發現員工做得好的地方時,要及時獎勵他;當我們發現員工做的不好時,要有相應的懲罰。獎勵是為了激發員工的激情和動力,讓他做得更好;懲罰是為督促員工進步,讓他把事情放在心上。如果沒有獎勵也沒有懲罰,做好做壞沒有什么區別,下面的人就會失去做的動力,敷衍了事。

綜上,在工作中,管理者追過程是一件很累的事情。追過程不是對員工進行監視和控制,而是要協助員工解決問題。當管理者以精進的心態,去追業務過程,就能實現雙贏,既賦能員工,自己也能拿到結果。

消息來源:北京創業酵母管理咨詢有限公司
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