臺北2024年3月21日 /美通社/ -- ESG及數位轉型已成趨勢，企業人資技能跟得上嗎？104人力銀行調查，人資作業導入E化系統比例已從2020年的49.2％成長到2023年的62.1％。針對還沒E化的企業，104人資學院人力資源管理系統提供「104 HR Max」，完整收納員工到職、排班、計薪、績效考核、學習訓練等所有人資作業的相關數據，並配合法規即時更新，確保企業排班輪班與薪酬制度不會觸法。已使用「104 HR Max」的遠雄集團資深經理吳聲德表示，由於介面清晰易懂，讓主管能輕鬆批次審核，大幅提升工作效率，顧問服務與資安標準也符合集團需求與標準。

104 HR Max三大優勢：法規即時更新、最高資安規格、完善人資工作數據

資策會產業情報研究所（MIC）調查顯示，55.7％的臺灣企業雖已正式制定數位化策略，仍有超過半數的企業缺乏一致性的數位化策略。104人資學院總經理花梓馨指出，「104 HR Max」成功協助多家企業數位轉型，是企業人資作業導入數位化的首選！不但提供雲端租賃代管服務，可同時開放API串接及SSO服務，靈活與各種系統搭配串連、擴充表單等，還能依照企業需求量身定做，擁有三大優勢：

1. 法規即時更新：面對法規調整，系統可即時因應，避免出現管理問題，確保客戶排班輪班、薪酬制度無觸法疑慮。
2. 最高資安規格：104人力銀行通過ISO27001資訊安全管理認證之外，同時也獲得MAS行動應用App基本資安標章及多項國際級認證，過去兩年連續榮獲TCSA臺灣企業永續獎-資訊安全領袖獎，更主動定期進行弱點掃描、建立資安協防機制，無論是雲端租賃或買斷建置皆擁有資訊安全最高等級保障。
3. 完善人資工作數據：完整收納員工到職、排班、計薪、績效考核、學習訓練紀錄，所有人資工作的相關數據，搭配視覺化報表，使人資得以輕鬆、快速掌握員工各面向，真正實現數據導向的人資管理決策。

醫療財團法人好心肝基金會導入104人資管理系統的「104 HR Max」後，基金會執行長粘曉菁表示：「隨著診所規模擴大，越來越多部門需要排出不同崗位輪班班表，採用人資系統後，使人事作業效率、統計準確度均顯著提升。」過去用excel人工排班，主管及員工只能從密密麻麻的表格中找到自己的班表，無法有效統計員工出缺勤狀況與工時，導入「104 HR Max」後，情況已大幅改善。

擁有近9千名員工的遠雄集團，公司總部及部分子公司已優先導入「104 HR Max」系統，因其具有集團式多公司架構功能，使用後，也能跨組織協作，大大提升效率。透過104人資學院專業顧問團隊的協助，初期導入已帶來極大助益，集團總部將逐步推薦擴展到各子公司使用。

企業如何找到適合的人資系統 注意5大重點

企業人資如何選擇適合的人資系統？104人資學院總經理花梓馨提出以下5項要點：

1. 選擇具備人資知識背景的系統商。
2. 中大型企業需考量到未來發展，和現有系統整合串接的可行性。
3. 中小型企業需要注重數位化和資訊安全，機敏資料一定要加密。
4. 導入流程和教育訓練都要標準化。
5. 系統維護、版本更新、危機處理等售後服務也要納入考量。

企業評估選擇地端建置版及雲端版時，可善用104人資學院整理的比較表，選擇適合的人資系統。

104人資學院專注人資領域27年，積極推動「104 HR Max」全方位人資系統作為企業數位轉型首選，並協助企業跟上永續ESG趨勢，了解更多104 HR Max：https://104ha.com/EXatt

資料整理：104人資學院