記者每天收到多封電子郵件，如果媒體推介策略不當(dāng)，一些有新聞價(jià)值的內(nèi)容可能會(huì)被忽略，甚至石沉大海。根據(jù)《Cision 2020年全球媒體調(diào)查報(bào)告 — 媒體行業(yè)的最新挑戰(zhàn)和趨勢(shì)》，企業(yè)可從以下三方面入手，打造更有針對(duì)性、更高質(zhì)量的海外媒體推介，以搶占外媒高地：

先了解記者及他們所在媒體的受眾

在推介中，最重要的一點(diǎn)莫過于，了解發(fā)送給記者什么內(nèi)容會(huì)符合受眾的興趣，否則就是在浪費(fèi)大家的時(shí)間。37%的受訪記者希望公關(guān)人員“在聯(lián)系我之前，先了解我的目標(biāo)受眾以及與他們最有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。”

? 建議：

• 做好功課: 最好的推介解釋了為什么符合受眾的畫像、需求或興趣點(diǎn)。我們可以通過Cision全球企業(yè)傳播云服務(wù)平臺(tái)了解媒體受眾的畫像及相關(guān)文章的社交媒體互動(dòng)次數(shù)，在陳述中包括參數(shù)，幫助記者了解為什么報(bào)道你的新聞對(duì)他們有利。如果不能說明“為什么”，可能不該向這家媒體推介。
• 使用電子郵件: Cision的調(diào)查顯示，電子郵件依然是海外記者最受歡迎且最易接受的推介形式，因?yàn)樗麄兛梢栽诤线m的時(shí)段查看 。郵件需要量身定制，不要一次將同樣的郵件發(fā)給聯(lián)系表所有的記者。

了解記者的報(bào)道頻率，配合他們工作節(jié)奏

記者每周平均收到多少推介？發(fā)布報(bào)道提前多久開始計(jì)劃？掌握了這些信息，企業(yè)傳播人可以更有效地向媒體進(jìn)行推介，配合記者的工作節(jié)奏。關(guān)于記者獲得的推介數(shù)量，四分之一的記者每周收到51到 100個(gè)推介。而且51% 的記者每天或更頻繁（如實(shí)時(shí)、每天幾次）地計(jì)劃他們的內(nèi)容。

建議：

• 標(biāo)題至關(guān)重要: 通過標(biāo)題吸引記者打開郵件至關(guān)重要。你可以包含有趣味的細(xì)節(jié)，讓記者更愿意點(diǎn)擊，如“黑猩猩與釀造啤酒有什么關(guān)系?”，或者加上新聞?wù)?“X和Y合并的獨(dú)家新聞”。此外，你可以突出基于數(shù)據(jù)收集的新聞看點(diǎn) ，如“79%的企業(yè)沒做到這一點(diǎn)”。
• 簡(jiǎn)明扼要: 對(duì)于記者，沒有什么比收到一封很長(zhǎng)的郵件更糟糕。記者們忙得不可開交，沒有時(shí)間去讀長(zhǎng)篇大論。建議總結(jié)要點(diǎn)，盡可能只寫幾句話，避免陳詞濫調(diào)。
• 及時(shí)聯(lián)系: 如果你期待被報(bào)道，建議及時(shí)提供額外的細(xì)節(jié)、引言或照片，并且留下你的聯(lián)系方式。記者不僅很忙，而且得掌握不同稿件的截止日期。如果他們對(duì)推介感興趣，最討厭無法聯(lián)系到相關(guān)的公關(guān)人員。
• 適時(shí)跟進(jìn): ?記者們每天都會(huì)收到很多推介。跟進(jìn)一次即可，因?yàn)橛浾哂锌赡軟]注意第一次發(fā)送的郵件。跟進(jìn)郵件當(dāng)中，建議詢問他們是否需要更多信息或者其他方面的幫助。

建立關(guān)聯(lián)及贏得信任

企業(yè)傳播人面臨的挑戰(zhàn)之一是如何讓記者更歡迎你帶來的新聞，了解什么樣的內(nèi)容更有可能贏得他們的信任。根據(jù)報(bào)告顯示，超過三分之一的記者表示新聞稿依舊是他們認(rèn)為最有效的官方新聞信息來源，而 “新聞社（21.5%）”被認(rèn)為是最值得信賴的非官方來源之一。

建議：

• 提供相關(guān)資源: 建議在推介郵件中提供面對(duì)面或電話訪談機(jī)會(huì)及所有相關(guān)信息。媒體資料包（press kit）當(dāng)中包含品牌信息（如新聞稿、產(chǎn)品細(xì)節(jié)、圖片、視頻等）、非品牌信息 (如相關(guān)的新聞社報(bào)道、知名專家引言等)及新聞室鏈接。這有利于建立信任，同時(shí)讓記者迅速獲取信息，打造比較豐富的內(nèi)容。此外，盡可能不使用附件，因?yàn)榭赡鼙凰偷嚼]件文件夾。
• 為記者提供價(jià)值: 建議考慮如何為記者或博主提供更多價(jià)值，而不僅考慮他們可以為你做什么。你可以為他們感興趣的話題提供資源，或者推薦你認(rèn)識(shí)的合適聯(lián)系人。

Cision全球企業(yè)傳播云服務(wù)平臺(tái)包含170萬以上的全球媒體影響力人群數(shù)據(jù)庫(kù)，媒體庫(kù)日均2萬次更新，助你了解海外重要媒體趨勢(shì)及動(dòng)態(tài)。

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